Denna integritetspolicy har formellt antagits av Ahlsell AB. Integritetspolicyn gäller för alla bolag i Ahlsell-koncernen (”Ahlsell”) och avser all behandling av personuppgifter som förekommer inom Ahlsell-gruppen. Prevex AB är ett bolag inom Ahlsell-koncernen (”Bolaget”).
Syftet med policyn är att säkra hanteringen av personuppgifter och efterlevnad av aktuell lagstiftning.
1. Introduktion
Prevex AB värnar om att upprätthålla ett bra integritetsskydd och en hög skyddsnivå vid behandling av personuppgifter. Detta i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) inom EU/EES och relevant integritetsskyddslagstiftning.
Med personuppgifter avses information som är relaterade till och kan identifiera en specifik individ. Exempel på olika typer av personuppgifter är; namn, adress, telefonnummer, fotografier, eller personnummer, men också hälsorelaterad information, religiös eller filosofisk åskådning, fackförbundstillhörighet, etcetera.
2. Integritetsskydds principer
De principer Prevex AB arbetar enligt är följande:
- Att personuppgifter ska hanteras på ett lagligt, rättvist och transparent sätt.
- Att personuppgifterna enbart insamlas och hanteras för ett specifikt, definierat och lagenligt ändamål (syfte).
- Att enbart personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för det specifika syftet insamlas och hanteras.
- Att personuppgifterna ska vara korrekta och uppdaterade.
- Att personuppgifterna inte ska lagras längre än vad som är nödvändigt för det specifika syftet eller i enlighet med gällande lagstiftning.
- Att lämpliga skyddsåtgärder är på plats vid hantering av personuppgifterna.
3. Hantering av personuppgifter
Information om hur Prevex AB behandlar personuppgifter framgår bland annat av olika styrande dokument på område: dataskydd/GDPR och/eller villkor.
Informationen omfattar följande:
- Vilka personuppgifter som insamlas, hur dessa insamlas, och hur de används.
- Syfte med insamlingen av personuppgifterna samt laglig grund som insamlingen baseras på.
- Vem som har tillgång till personuppgifterna, om personuppgifterna vidarebefordras till tredje part, samt hur länge vi sparar uppgifterna.
- Hur personuppgifterna är skyddade.
- Vem som ska kontaktas vid frågor om personuppgiftshantering.
Informationen avser följande:
- Informationssökning om bolaget
- Kunder och blivande kunder
- Underleverantörer och partners
- Arbetssökande
- Anställning
4. Skydd av personuppgifter
Prevex AB har implementerat skydd av personuppgifter som ska motverka otillåten tillgång, kopiering, förändring, radering eller överföring av personuppgifter, samt olika mekanismer för att verifiera att hanteringen av personuppgifter sker på ett lagligt sätt.
Utöver detta utför bolaget regelbundet riskbedömningar av personuppgiftshanteringen för att vid behov kunna justera skyddsåtgärderna kring personuppgiftshanteringen.
5. Individens rättigheter
I enlighet med GDPR har individen följande rättigheter:
- Att få information om vilken typ av personuppgifter vi inhämtar om en individ/person och om hur vi hanterar personuppgifterna.
- Att få tillgång till de personuppgifter som inhämtats om individen.
- Att få felaktiga uppgifter rättade eller kompletterade.
- Att begära att få uppgifter raderade eller att motsätta sig fortsatt hantering av personuppgifter.
- Att ta tillbaka samtycke till behandling av personuppgifter i den mån behandlingen av personuppgifterna är baserad på samtycke.
- Att framföra klagomål på hanteringen av personuppgifter, antingen direkt till oss enligt kontaktuppgifterna nedan, eller till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan myndighet.
6. Uppdateringar
Den här policyn uppdateras då och då. Alla förändringar är gällande från det att policyn publiceras på den här hemsidan.
7. Personuppgiftsansvariga och kontaktuppgifter
Prevex AB, med organisationsnummer 556199-3899, är i egenskap av personuppgiftsansvarig, ansvarig för att kunna påvisa att ovanstående principer efterlevs, av underleverantörer och partners, samt av de instanser som personuppgifterna överförs till. Vid frågor kring bolagets arbete med skydd av personuppgifter eller vid utövande av individens rättigheter, vänligen kontakta datarequest@prevex.se.
Integritetspolicyn ovan är beslutad 2023-05-23.
Informationen har uppdaterats på webbplatsen 2024-03-22.
